માહિતીની સ્વતંત્રતા

માહિતીની સ્વતંત્રતા (FOI) શું છે

આ માહિતીની સ્વતંત્રતા અધિનિયમ 1982 (Vic) (FOI એક્ટ) તમને વિક્ટોરિયામાં રાજ્ય અને સ્થાનિક સરકાર દ્વારા રાખવામાં આવેલા દસ્તાવેજોની ઍક્સેસની વિનંતી કરવાનો અધિકાર આપે છે. ખાસ કરીને, તમે દ્વારા રાખવામાં આવેલા દસ્તાવેજોની ઍક્સેસ મેળવી શકો છો Greater Shepparton સિટી કાઉન્સિલ. કાઉન્સિલ FOI એક્ટને આધીન છે અને એક્ટની જરૂરિયાતો અનુસાર FOI વિનંતીઓનો જવાબ આપે છે.

FOI એક્ટમાં ચાર મૂળભૂત સિદ્ધાંતો છે:

• દસ્તાવેજોને ઍક્સેસ કરવાનો સામાન્ય અધિકાર પ્રદાન કરવા માટે;
• વ્યક્તિઓને સરકાર દ્વારા રાખવામાં આવેલી તેમના વિશેની ખોટી માહિતી સુધારવા માટે સક્ષમ કરવા;
• અગાઉના બે કાર્યોના સંબંધમાં સમીક્ષાના અધિકારો પ્રદાન કરવા;
• એજન્સીઓએ પોતાના અને તેમના કાર્યો વિશે ચોક્કસ વિગતો પ્રકાશિત કરવાની જરૂર છે.

કોઈપણ વ્યક્તિ કાઉન્સિલ પાસે રહેલા દસ્તાવેજોની ઍક્સેસની વિનંતી કરી શકે છે.

શું મારે દસ્તાવેજો ઍક્સેસ કરવા માટે FOI નો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે?

ઘણા કિસ્સાઓમાં, તમે FOI વિનંતી દાખલ કર્યા વિના, કાઉન્સિલ અથવા અન્ય જગ્યાએથી માહિતી મેળવી શકશો.

જે માહિતી તમે FOI વિનંતી વિના મેળવી શકો છો તેમાં એવી માહિતી શામેલ છે જે સાર્વજનિક રીતે ઉપલબ્ધ છે, જેમ કે સાર્વજનિક રજિસ્ટરમાં અને તે માહિતી જે ખરીદી માટે ઉપલબ્ધ છે.

જો તમને FOI વિનંતી દાખલ કરવી કે નહીં તેની ખાતરી ન હોય, તો કૃપા કરીને કાઉન્સિલના FOI અધિકારીનો 03 5832 9700 પર સંપર્ક કરો અથવા કાઉન્સિલ@shepparton.vic.gov.au, જે તમને આ બાબતે મદદ કરશે.

FOI દ્વારા કયા દસ્તાવેજો ઉપલબ્ધ છે?

કાઉન્સિલ દ્વારા રાખવામાં આવેલા કોઈપણ દસ્તાવેજોની ઍક્સેસ માટે તમને FOI વિનંતી કરવાનો અધિકાર છે.

આમાં કાઉન્સિલ દ્વારા બનાવેલા દસ્તાવેજો અને બાહ્ય સંસ્થા અથવા વ્યક્તિ દ્વારા કાઉન્સિલને પૂરા પાડવામાં આવેલા દસ્તાવેજોનો સમાવેશ થાય છે.

FOI દ્વારા કઈ માહિતી ઉપલબ્ધ નથી?

FOI એક્ટ એવી સંખ્યાબંધ પરિસ્થિતિઓને સુયોજિત કરે છે જેમાં કાઉન્સિલ દસ્તાવેજોની ઍક્સેસ આપવાનો ઇનકાર કરી શકે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, આ એટલા માટે થઈ શકે છે કારણ કે દસ્તાવેજોને મુક્તિના દસ્તાવેજો તરીકે ગણવામાં આવે છે, જેમ કે જ્યાં તેઓ માહિતી ધરાવે છે:

• અન્ય વ્યક્તિની અંગત બાબતો વિશે;
• કોઈ બીજાના વ્યવસાય અથવા વેપારના રહસ્યો વિશે;
• જે જાહેર કરવામાં આવે તો કાયદાના અમલીકરણને નબળી પાડશે; અને/અથવા
• જે વિશ્વાસમાં આપવામાં આવેલ છે.

કેટલાક કિસ્સાઓમાં, તમને સંપૂર્ણ દસ્તાવેજની ઍક્સેસનો ઇનકાર કરવામાં આવી શકે છે. વૈકલ્પિક રીતે, તમને મુક્તિની માહિતી કાઢી નાખવામાં આવેલ દસ્તાવેજની ઍક્સેસ આપવામાં આવી શકે છે.

દસ્તાવેજોમાં ઉલ્લેખિત તૃતીય પક્ષોની સલાહ લેવાની જરૂર પડી શકે છે અને કરેલી વિનંતીઓ વિશે સૂચિત કરી શકાય છે. તેમની પાસે તેમની વ્યક્તિગત અથવા વ્યવસાયિક માહિતી પ્રકાશિત કરવાના નિર્ણયો સામે અપીલ અધિકારો પણ હોઈ શકે છે.

FOI એક્ટ એવા દસ્તાવેજો પર લાગુ ન થઈ શકે કે જે પહેલાથી જ સાર્વજનિક રૂપે ઍક્સેસિબલ છે અથવા ખરીદી માટે ઉપલબ્ધ છે.

FOI વિનંતીઓને નકારવામાં આવી શકે છે જો તેઓ પ્રકૃતિમાં વિશાળ માનવામાં આવે છે, જેમાં તેઓ કાઉન્સિલની કામગીરીમાં નોંધપાત્ર અને ગેરવાજબી રીતે દખલ કરશે. જો કાઉન્સિલ તમારી FOI વિનંતીને વિશાળ માને છે, તો તે તમને વિનંતીના અવકાશને સંકુચિત કરવાની તક આપશે જેથી તેની પ્રક્રિયા થઈ શકે.

FOI વિનંતી કેવી રીતે કરવી

તમામ વિનંતીઓ લેખિતમાં હોવી જોઈએ અને તેની સાથે અરજી ફી હોવી જોઈએ $33.60. 

તમે કાઉન્સિલને FOI વિનંતી સબમિટ કરવા માટે નીચેના ફોર્મનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

FOI વિનંતી લેખિતમાં કરવી જોઈએ અને જે દસ્તાવેજ (ઓ) માંગવામાં આવી રહ્યા છે તેનું સ્પષ્ટ વર્ણન કરવું જોઈએ.

જો તમારી વિનંતી અમારા દ્વારા રાખવામાં આવેલી તમારી પોતાની વ્યક્તિગત માહિતીના સુધારા અથવા સુધારા સાથે સંબંધિત છે, તો તમારે તમારા વિશેની માહિતી ખોટી, અધૂરી, ગેરમાર્ગે દોરનારી અથવા જૂની છે અને તમે જે સુધારા કરવા માંગો છો તેની વિગતો તમે કેવી રીતે અને શા માટે માનો છો તે સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે.

વિનંતીમાં FOI અધિકારીને વિનંતી કરાયેલ દસ્તાવેજોને ઓળખવા માટે સક્ષમ કરવા માટે પૂરતી માહિતી હોવી આવશ્યક છે. વિનંતી અને અરજી ફીની પ્રાપ્તિ પર, FOI વિનંતી પર FOI કાયદા અનુસાર કાઉન્સિલ દ્વારા પ્રક્રિયા કરવામાં આવશે.

જ્યાં પ્રવેશને નકારવાનો, આંશિક રીતે નકારવાનો અથવા મોકૂફ કરવાનો નિર્ણય લેવામાં આવે છે, ત્યારે અરજદારને ઇનકારના કારણો અને નિર્ણયની સમીક્ષા કરવા માટે વિક્ટોરિયન માહિતી કમિશનરને અરજી કરવાના તેમના અધિકાર વિશે લેખિતમાં સૂચિત કરવામાં આવશે.

FOI ફી અને શુલ્ક

FOI વિનંતી પર પ્રક્રિયા કરવા માટે લાગુ પડતા શુલ્ક FOI એક્ટ હેઠળ બનેલા નિયમો અનુસાર નક્કી કરવામાં આવે છે.

અરજી ફી

FOI વિનંતી કરવા માટેની અરજી ફી હાલમાં છે $33.60. ચુકવણી રોકડ, EFTPOS, ક્રેડિટ કાર્ડ, ચેક અથવા મની ઓર્ડર દ્વારા સ્વીકારવામાં આવે છે.

જો અરજી ફીની ચુકવણી તમને મુશ્કેલીનું કારણ બને છે, તો તમે અરજી ફી ઘટાડવા અથવા માફ કરવા વિનંતી કરી શકો છો. કાઉન્સિલને અરજી ફી માફ કરવા માટેની કોઈપણ અરજી સાથે, કૃપા કરીને કાઉન્સિલને તમારા વર્તમાન કન્સેશન કાર્ડની નકલ અથવા હાડમારીના અન્ય પુરાવા પણ પ્રદાન કરો.

FOI એક્ટની કલમ 22 અને માહિતીની સ્વતંત્રતા (એક્સેસ ચાર્જીસ) રેગ્યુલેશન્સ 2025 (વિક) દસ્તાવેજોની જોગવાઈ માટે વસૂલ કરી શકાય તેવા ચાર્જીસ નક્કી કર્યા. મુખ્ય શુલ્ક નીચે દર્શાવેલ છે.

• અરજી ફી: $33.60
• દસ્તાવેજોની શોધ અને પુનઃપ્રાપ્તિ: $25.215 (1.5 ફી એકમો હોવા) પ્રતિ કલાક અથવા એક કલાકનો ભાગ
• દસ્તાવેજોની ફોટોકોપી (કાળો અને સફેદ): A20 પૃષ્ઠ દીઠ 4 સેન્ટ
• દસ્તાવેજોનું નિરીક્ષણ કરેલ નિરીક્ષણ: પ્રતિ કલાક $25.215 (1.5 ફી એકમો છે).

જો શુલ્ક $70 થી વધી જવાની સંભાવના હોય, તો તમને સૂચિત કરવામાં આવશે અને આગળ વધવા માટે ડિપોઝિટની માંગણી કરવામાં આવશે.

તમારી પોતાની વ્યક્તિગત માહિતીના સુધારા અથવા સુધારા માટેની વિનંતીઓ પર કોઈ શુલ્ક લાગુ પડતું નથી.

કાઉન્સિલને FOI વિનંતી કેવી રીતે સબમિટ કરવી

FOI વિનંતીઓ વ્યક્તિગત રૂપે, ઇમેઇલ, પોસ્ટ દ્વારા સબમિટ કરી શકાય છે.

FOI સંબંધિત વધુ માહિતી

કાઉન્સિલ પાસે FOI નીતિ છે જે કાઉન્સિલ FOI વિનંતીઓની પ્રક્રિયા કેવી રીતે કરે છે તે અંગે વધુ વિગતો પ્રદાન કરે છે. FOI નીતિની નકલ માટે, કૃપા કરીને નીચે ડાઉનલોડ કરો.

માહિતીની સ્વતંત્રતા અધિનિયમ - ભાગ II નિવેદન

ના ભાગ II માહિતીની સ્વતંત્રતા અધિનિયમ એજન્સીની વિગતોને સુયોજિત કરીને અને એજન્સી દ્વારા ઉત્પાદિત અથવા તેના કબજામાં હોય તેવા તમામ દસ્તાવેજોની સૂચિબદ્ધ કરવા માટે તમામ એજન્સીઓને નિવેદન પ્રકાશિત કરવાની જરૂર છે.

આ ભાગ II નિવેદનનો હેતુ છે:

• દ્વારા રાખવામાં આવેલા દસ્તાવેજોના અસ્તિત્વ વિશે સમુદાયને જાગૃત કરો Greater Shepparton સિટી કાઉન્સિલ;
• સમુદાયને રુચિના ચોક્કસ દસ્તાવેજોને ઓળખવા માટે જરૂરી માહિતી પ્રદાન કરો; અને
• કથિત દસ્તાવેજોની ઍક્સેસ માટે કેવી રીતે અરજી કરવી તેની વિગતો આપો.

અન્ય સંસાધનો 

વૈકલ્પિક રીતે, જો તમે સામાન્ય રીતે FOI વિશે વધુ જાણવા માંગતા હો, તો તમે વધુ માહિતી મેળવી શકો છો વિક્ટોરિયન માહિતી કમિશનરની વેબસાઇટની ઑફિસ.

અમારો સંપર્ક કરો

જો તમે કોઈપણ FOI સંબંધિત પ્રશ્નો અંગે અમારો સંપર્ક કરવા માંગતા હો, તો કૃપા કરીને કાઉન્સિલના FOI અધિકારીને 03 5832 9700 પર કૉલ કરો અથવા કાઉન્સિલ@shepparton.vic.gov.au.