કોમ્યુનિટી એસેટ કમિટી હકીકતો

અહીં કોમ્યુનિટી એસેટ કમિટીઓ વિશે કેટલીક હકીકતો છે:

વહીવટ

સમિતિ આ સહિત તમામ સામાન્ય વહીવટનું સંચાલન કરશે:

• કાર્યસૂચિ, મિનિટ્સ અને અહેવાલોની તૈયારી સહિત સમિતિની બેઠકો માટે જવાબદાર બનવું;
• વાર્ષિક અહેવાલો તૈયાર કરવા અને સહાયક દસ્તાવેજોની રજૂઆત;
• સુવિધા બુકિંગ અને વપરાશકર્તા ફીનું સંચાલન; અને
• ઘટનાઓની જાણ કરવી.

કાઉન્સિલ કરશે:

• સમિતિના સભ્યો માટે કૉલ;
• સમિતિની નિમણૂક કરો;
• એજીએમની જાહેરાત કરો; અને
• પદાધિકારીઓની ચૂંટણી યોજવી.

વીમા

• કમિટી પર્યાપ્ત સામગ્રી વીમાની વ્યવસ્થા કરશે અને રાખશે અને કાઉન્સિલ દ્વારા મકાન વીમાના એક ભાગ માટે ઇન્વોઇસ કરવામાં આવશે.
• નિયુક્ત સમિતિ કાઉન્સિલની જાહેર જવાબદારી, ઉત્પાદનોની જવાબદારી, વ્યવસાયિક ક્ષતિપૂર્તિ, વ્યક્તિગત અકસ્માત વીમા દ્વારા આવરી લેવામાં આવે છે.

શાસન

• વધારાની મુદત માટે ફરીથી અરજી કરવાના વિકલ્પ સાથે સમિતિના સભ્યોની 2 વર્ષ સુધી નિમણૂક કરી શકાય છે.
• પદાધિકારીઓ માટે 12 મહિનાની મુદત - હોદ્દાઓમાં પ્રમુખ, ખજાનચી, સચિવનો સમાવેશ થાય છે જેમાં મોટી સમિતિઓ માટે વધુ વિકલ્પો હોય છે.
• એજીએમ સહિત વર્ષમાં માત્ર 5 બેઠકો યોજવી જરૂરી છે.
• પ્રક્રિયાઓમાં મદદ કરવા માટે વિગતવાર વહીવટી માર્ગદર્શિકા પ્રદાન કરવામાં આવી છે.
• એડમિનિસ્ટ્રેશન મેન્યુઅલ મુજબ એજીએમ કરવા અને જવાબદારીઓ પૂરી કરવા માટે સમર્થન.

જાળવણી

• કાઉન્સિલ દ્વારા દર વર્ષે નાની જાળવણી હાથ ધરવા માટે જાળવણી ગ્રાન્ટ જારી કરવામાં આવે છે.
• કાઉન્સિલની અધિકૃતતા (ફેરફાર સિવાય) વિના $2,000 સુધીની જાળવણી હાથ ધરી શકાય છે.
• $2,000 થી વધુની જાળવણી સીઇઓ/કાઉન્સિલની મંજૂરીને આધીન છે.
• કાઉન્સિલની વાર્ષિક બજેટિંગ પ્રક્રિયા દ્વારા તમામ મૂડી કામો મંજૂરીને આધીન છે.

નાણાં

• કાઉન્સિલને કોઈ લીઝિંગ ફી (ભાડું) ચૂકવવાપાત્ર નથી.
• કોમનવેલ્થ બેંક સાથે બેંકિંગ હાથ ધરવામાં આવશે.
• ઉચ્ચ વ્યાજ ધરાવતા ખાતા અથવા ટર્મ ડિપોઝિટનો ઉપયોગ કરવાનો વિકલ્પ, અને કોઈપણ નાણાકીય સંસ્થા પાસે હોઈ શકે છે.
• સમિતિઓ તેમની પોતાની વપરાશકર્તા ફી નક્કી કરે છે, કાઉન્સિલ માત્ર ચાર્જ વાજબી છે તેની ખાતરી કરવા માટે સમીક્ષા કરે છે.
• વાર્ષિક નાણાકીય ઓડિટ કાઉન્સિલ દ્વારા આધારભૂત છે.
• કાઉન્સિલને સમિતિ દ્વારા દ્વિ-વાર્ષિક GST રિપોર્ટિંગ.
• કાઉન્સિલ ABN હેઠળ કામ કરો.
• ટેલિફોન, પાણી, ગટર, પાવર અને ગેસ સેવાઓનો ખર્ચ આવરી લે છે.
• વાર્ષિક નાણાકીય અહેવાલ તૈયાર કરો.

સમિતિ સંપર્ક અધિકારી

Greater Shepparton સિટી કાઉન્સિલ કોમ્યુનિટી એસેટ કમિટીઓ તરફથી પૂછપરછ માટે સંપર્કનો એક બિંદુ પ્રદાન કરે છે. સમિતિ સંપર્ક અધિકારી અનુવર્તી અને કાર્યવાહી માટે સંબંધિત વિભાગોને પૂછપરછના નિર્દેશનમાં સહાય પૂરી પાડશે.