કોમ્યુનિટી એસેટ કમિટી ઓપરેશન્સ મેન્યુઅલ

આ માર્ગદર્શિકા કોમ્યુનિટી એસેટ સમિતિઓને તેમની કામગીરીમાં મદદ કરવા માટે માર્ગદર્શિકાઓનો સમૂહ છે.

મેન્યુઅલ અને સહાયક દસ્તાવેજો નીચે ડાઉનલોડ કરવા માટે ઉપલબ્ધ છે.

2025 અપડેટ કર્યું

પીડીએફ, 1.3 એમબી

વહીવટ

સમિતિ આ સહિત તમામ સામાન્ય વહીવટનું સંચાલન કરશે:

કાઉન્સિલ કરશે:

કમિટી પર્યાપ્ત સામગ્રી વીમાની વ્યવસ્થા કરશે અને રાખશે અને કાઉન્સિલ દ્વારા મકાન વીમાના એક ભાગ માટે ઇન્વોઇસ કરવામાં આવશે.
નિયુક્ત સમિતિ કાઉન્સિલની જાહેર જવાબદારી, ઉત્પાદનોની જવાબદારી, વ્યવસાયિક ક્ષતિપૂર્તિ, વ્યક્તિગત અકસ્માત વીમા દ્વારા આવરી લેવામાં આવે છે.

વધારાની મુદત માટે ફરીથી અરજી કરવાના વિકલ્પ સાથે સમિતિના સભ્યોની 2 વર્ષ સુધી નિમણૂક કરી શકાય છે.
પદાધિકારીઓ માટે 12 મહિનાની મુદત- હોદ્દાઓમાં પ્રમુખ, ખજાનચી અને સચિવનો સમાવેશ થાય છે જેમાં મોટી સમિતિઓ માટે વધુ વિકલ્પો હોય છે.
એજીએમ સહિત વર્ષમાં માત્ર 5 બેઠકો યોજવી જરૂરી છે.
પ્રક્રિયાઓમાં મદદ કરવા માટે વિગતવાર વહીવટી માર્ગદર્શિકા પ્રદાન કરવામાં આવી છે.
એડમિનિસ્ટ્રેશન મેન્યુઅલ મુજબ એજીએમ કરવા અને જવાબદારીઓ પૂરી કરવા માટે સમર્થન.

કાઉન્સિલ દ્વારા દર વર્ષે નાની જાળવણી હાથ ધરવા માટે જાળવણી ગ્રાન્ટ જારી કરવામાં આવે છે.
કાઉન્સિલની અધિકૃતતા (ફેરફાર સિવાય) વિના $2000 સુધીની જાળવણી હાથ ધરી શકાય છે.
$2000 થી વધુની જાળવણી સીઇઓ/કાઉન્સિલની મંજૂરીને આધીન છે.
કાઉન્સિલની વાર્ષિક બજેટિંગ પ્રક્રિયા દ્વારા તમામ મૂડી કામો મંજૂરીને આધીન છે.

કાઉન્સિલને કોઈ લીઝિંગ ફી (ભાડું) ચૂકવવાપાત્ર નથી
કોમનવેલ્થ બેંક સાથે બેંકિંગ હાથ ધરવામાં આવશે.
ઉચ્ચ વ્યાજ ધરાવતા ખાતા અથવા ટર્મ ડિપોઝિટનો ઉપયોગ કરવાનો વિકલ્પ, અને કોઈપણ નાણાકીય સંસ્થા પાસે હોઈ શકે છે.
સમિતિઓ તેમની પોતાની વપરાશકર્તા ફી નક્કી કરે છે, કાઉન્સિલ માત્ર ચાર્જ વાજબી છે તેની ખાતરી કરવા માટે સમીક્ષા કરે છે.
વાર્ષિક નાણાકીય ઓડિટ કાઉન્સિલ દ્વારા આધારભૂત છે.
કાઉન્સિલને સમિતિ દ્વારા દ્વિ-વાર્ષિક GST રિપોર્ટિંગ.
કાઉન્સિલ ABN હેઠળ કામ કરો.
ટેલિફોન, પાણી, ગટર, પાવર અને ગેસ સેવાઓનો ખર્ચ આવરી લે છે.
વાર્ષિક નાણાકીય અહેવાલ તૈયાર કરો.