નાના શહેરો ઉત્સવની સજાવટ અનુદાન

• જૂથો બિન-લાભકારી સંસ્થા હોવા જોઈએ, જો કે સંસ્થાપનનું પ્રમાણપત્ર ન હોવાને કારણે જૂથ અરજી કરવા માટે અયોગ્ય બનતું નથી. આ સ્થિતિમાં, ગ્રાન્ટ માટે અરજી કરનાર જૂથને અન્ય બિન-નફાકારક સમુદાય જૂથ, સંસ્થા અથવા ક્લબને નોમિનેટ કરવાની જરૂર પડશે. Greater Shepparton તેમના વતી ગ્રાન્ટ ફંડ્સ (અથવા “ગ્રાન્ટને આશિર્વાદ”) મેનેજ કરવા તૈયાર છે. જો તમે અસંગઠિત સંસ્થા તરીકે અરજી કરવાનું વિચારી રહ્યા હોવ, તો કૃપા કરીને તમારી અરજી કરતા પહેલા કાઉન્સિલનો સંપર્ક કરો.
• અરજદારોએ આ પ્રોજેક્ટ માટે વર્તમાન $20 મિલિયન પબ્લિક લાયબિલિટી ઈન્સ્યોરન્સ પોલિસીના પુરાવા પ્રદાન કરવા જરૂરી છે.
• ભંડોળ ફક્ત તહેવારોની સ્થાપના માટે જ ઉપલબ્ધ છે. ઇવેન્ટ્સ અથવા પ્રવૃત્તિઓ આ પ્રોગ્રામ દ્વારા ભંડોળ પૂરું પાડી શકાતી નથી. કૃપા કરીને કાઉન્સિલ જુઓ ઉત્સવની ઘટનાઓ અનુદાન ઉત્સવની ઘટનાઓ માટે ભંડોળ માટે.
• ઉત્સવના સ્થાપનો માટે ભંડોળ ઉપલબ્ધ નથી જ્યાં ઇન્સ્ટોલેશન કાઉન્સિલની નીતિનું ઉલ્લંઘન કરે છે.
• તહેવારોની વસ્તુઓની ખરીદીમાં ઠેકેદારો અથવા ખરીદેલી વસ્તુઓને ઇન્સ્ટોલ કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા સાધનોનો સમાવેશ થઈ શકે છે.

• ડેકોરેશન કે જે કોમ્યુનિટી બિલ્ડિંગની અંદર સ્થાપિત કરવામાં આવશે.
• ખાનગી માલિકીની ઇમારતો / સ્થાનો પર ઇન્સ્ટોલેશન.
• ચોક્કસ ઇવેન્ટ માટે સંકેત અથવા પ્રમોશનલ સામગ્રી.
• પૂર્વનિર્ધારિત ભંડોળ દા.ત. પ્રોજેક્ટ કે જે પહેલાથી જ શરૂ થઈ ગયા છે અથવા પૂર્ણ થઈ ગયા છે
• વ્યક્તિઓ
• જૂથો અને અથવા સંગઠનો જે નફા માટે કાર્ય કરે છે
• ભંડોળ ઊભું કરવાની પ્રવૃત્તિઓ
• જૂથો કે જે સામેલ નથી
• રાજકીય રીતે આધારિત સંસ્થાઓ અથવા જેઓ મુખ્યત્વે લોબી જૂથ તરીકે કાર્ય કરે છે
• અરજદારો કે જેમને અગાઉ કાઉન્સિલ દ્વારા ભંડોળ પૂરું પાડવામાં આવ્યું છે અને તેઓ નાણાકીય, પ્રોજેક્ટ મોનિટરિંગ અને/અથવા રિપોર્ટિંગ આવશ્યકતાઓનું પાલન કરવામાં નિષ્ફળ ગયા છે.
• પ્રાઇઝ મની અને પુરસ્કારો.
• ઇલેક્ટ્રોનિક ગેમિંગ મશીનો અને/અથવા આલ્કોહોલ સ્પોન્સરશિપમાંથી સીધી આવક મેળવતા જૂથો.

બજેટમાં તમામ આવક (ભંડોળના તમામ સ્ત્રોતો જેનો ઉપયોગ પ્રોજેક્ટ પહોંચાડવા માટે કરવામાં આવશે) અને ખર્ચ (પ્રોજેક્ટ પહોંચાડવામાં સામેલ તમામ ખર્ચ)ની વિગતો શામેલ હોવી જોઈએ. આવક અને ખર્ચ સમાન હોવા જોઈએ. કૃપા કરીને તમારી અરજી સાથે અવતરણની નકલ પ્રદાન કરો.

પ્રકારનું યોગદાન આપવું ફરજિયાત નથી પરંતુ કાઉન્સિલ દ્વારા તેને અનુકૂળ રીતે જોવામાં આવશે.

પ્રકારની આવકનો અર્થ એ છે કે પ્રોજેક્ટમાં યોગદાન આપેલ કોઈપણ સામાન અને/અથવા સેવાઓ કે જેના માટે તમે સામાન્ય રીતે ચૂકવણી કરશો, પરંતુ પ્રોજેક્ટ માટે કોઈપણ ખર્ચ વિના પ્રાપ્ત થઈ રહ્યાં છે.

જો તમારી પાસે પ્રોજેક્ટ પર કામ કરતા સ્વયંસેવકો હોય, તો તેમના સાનુકૂળ યોગદાન મૂલ્યો આના પર શામેલ કરો:

• અકુશળ શ્રમ માટે કલાક દીઠ $25
• લાયક વેપારી માટે કલાક દીઠ $40
• ડ્રાઇવર સહિત મશીનરી ભાડે આપવા માટે કલાક દીઠ $65

કેટલાક કિસ્સાઓમાં, સૂચિત પ્રોજેક્ટ હાથ ધરવા માટે મંજૂરીઓ અને પરમિટની જરૂર પડી શકે છે. અરજદારોએ તેમની અરજી સબમિટ કરતા પહેલા જવાબદાર સંસ્થા જેમ કે કાઉન્સિલ અથવા વિક્ટોરિયન ગવર્નમેન્ટ ડિપાર્ટમેન્ટ (એટલે ​​કે વિક રોડ્સ અથવા પાર્ક્સ વિક્ટોરિયા) સાથે તેમના પ્રોજેક્ટ વિશે ચર્ચા કરવી જોઈએ. તમારી ભંડોળની ઑફર તમને નિયમનકારી મંજૂરીઓ મેળવવા માટે શરતી બનાવવામાં આવશે.

તમારી અરજીની મંજૂરીમાં મદદ કરવા માટે કૃપા કરીને તમારી અરજીમાં વિગતવાર તહેવારોની સજાવટ માટે તમારા જૂથના વિઝનને સમર્થન આપવા માટે સંબંધિત જોડાણો પ્રદાન કરો, જેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

• તમે પ્રાપ્ત કરેલ સામગ્રી અથવા ઉત્પાદનોના ચિત્રો.
• સજાવટ ક્યાં સ્થિત હશે તેના નકશા અથવા યોજનાઓ
• સંબંધિત જમીન માલિક પાસેથી મંજૂરી

તમારી અરજીનું મૂલ્યાંકન સમગ્ર સંસ્થાના પ્રતિનિધિત્વ સાથે કાઉન્સિલ ઓફિસર્સની પેનલ દ્વારા કરવામાં આવશે. તેના મૂલ્યાંકનમાં, પેનલ વિચારણા કરશે કે એપ્લિકેશન કેવી રીતે નીચેનાને મળે/પ્રતિસાદ આપે છે:

• અનુદાન કાર્યક્રમના ઉદ્દેશ્યો
• કાઉન્સિલ પ્લાનના ઉદ્દેશ્યો
• સમુદાયની સંડોવણી અને ભાગીદારીમાં વધારો કરે છે
• સમુદાય સલામતી અને જોખમના મુદ્દાઓને સંબોધિત કરે છે
• સ્પષ્ટ ઓળખાયેલ પ્રોજેક્ટ અવકાશ અને પરિણામો પ્રદાન કરે છે
• સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત અમલીકરણ યોજના ધરાવે છે.

ભંડોળના માપદંડો અને સ્કોરના ક્રમમાં ક્રમાંકિત અરજીઓ સામે અરજીઓનો સ્કોર કરવામાં આવશે. પેનલની ભલામણ કાઉન્સિલના ડિરેક્ટર કોમ્યુનિટી સમક્ષ રજૂ કરવામાં આવશે જે ભલામણ કરેલ ભંડોળ ફાળવણી પર વિચાર કરશે અને મંજૂરી આપશે.

તમારો પ્રોજેક્ટ પૂરો થયા પછી તમારે કાઉન્સિલને રિપોર્ટ કરવાની જરૂર પડશે. તમારી મુક્તિમાં આનો સમાવેશ થવો જોઈએ:

• શું સારું થયું અને તમે પ્રોજેક્ટમાંથી શું શીખ્યા તેના પ્રતિસાદ સહિત પ્રોજેક્ટનો સારાંશ.
• ઇન્વૉઇસ અથવા રસીદની નકલો દ્વારા સમર્થિત નાણાકીય નિવેદન.
• પ્રમોશનલ સામગ્રીની નકલો, કાઉન્સિલના પ્રકાશનો અને વેબસાઇટ દ્વારા અનુદાનને પ્રોત્સાહન આપવાના હેતુ માટે ઇન્સ્ટોલેશનના કોઈપણ ફોટોગ્રાફ્સ.

નિર્દોષ છૂટવાની પ્રક્રિયા મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે તે કાઉન્સિલને અનુદાન કાર્યક્રમની સફળતાનું સતત મૂલ્યાંકન કરવા સક્ષમ બનાવે છે.

તમામ પ્રોજેક્ટ્સ 31 જાન્યુઆરી 2025 સુધીમાં પૂર્ણ અને નિર્દોષ જાહેર કરવાની જરૂર છે.